Mas, dalam beberapa hari ke dapan saya akan melakukan seminar online (webinar), bisa minta saran nggak mas agar presentasi saya nanti berjalan lancar, persiapan seperti apa yang meski saya lakukan?
Jika Anda punya pertanyaan yang serupa, maka ini adalah jawaban saya:
Terkait dengan persiapan, ada beberapa persiapan penting harus Anda lakukan.
- Pahami Siapa Audiens
Memahami siapa audiens Anda adalah langkah awal yang penting.
Anda bisa lakukan analisi pribadi
Bisa juga bertanya ke penyelanggara.
Kenapa ini perlu dilakukan, tidak lain adalah untuk memastikan supaya kita dapat menyusun materi, bahan latihan (jika ada) yang sesuai untuk mereka. Agar kita bisa merencakan pendekatan komunikasi terbaik yang akan mudah dipahami oleh mereka.
2. Ketahui Durasi Waktu
Anda juga perlu tahu durasi keseluruhan waktu yang tersedia untuk Anda, berapa lama penyampaian materi dan berapa lama untuk tanya jawab.
Agar materi yang kita susun tidak kebanyakan atau kurang dan supaya bisa memprediksikan jumlah pertanyaan yang akan kita berikan.
3. Ketahui Platform yang akan digunakan.
Jika Anda pemateri yang diundang, Anda perlu menanyakan platform apa nantinya yang akan digunakan. Ini penting supaya, Anda bisa mempelajari cara kerja dari platform tersebut.
4. Tetapkan Tujuan
Tujuan seminar bisa bermacam-macam.
Bisa hanya memberi informasi saja, yang penting audiens faham dan tahu.
Bisa juga memberi informasi dan mengajarkan, faham tahu dan bisa.
Bisa juga memberi informasi dan memotivasi.
Bisa juga memberik informasi dan membujuk.
Apapun itu Anda harus menetapkannya.
5. Buat rancangan jalannya presentasi seminar
Silakan Anda rancang roadmad jalannya presentasi Anda.
Contoh roadmap:
- Salam dan sapa
- Menjelaskan maksud dan tujuan
- Perkenalan
- Grabbing audiens (contoh: game,kuis, survey atau yang lain relevan dengan topik)
- Mengingkatkan kembali ke topik dan tujuan awal
- Menyampaikan poin-poin yang akan di bahas
- Pemaparan materi presentasi sesuai poin-poin yang disampaikan sebelumnya, dimana pada tiap selesai satu poin pembahasan maka akan diberi kesempatan kepada maksimal 3 audiens untuk bertanya dan pemateri menjawabnya. Termasuk jika poin bahasannya adalah demo dan latihan, maka demo dan latihan masuk dalam tahapan ini.
- Mentup sesi dengan memberi kesimpulan dan ajakan bertindak
- Mengembalikan sesi ke pada moderator
6. Siapkan bahan materi dan bahan pendukung
Materi yang seperti apa ?
Tentu harus yang efektif sesuai dengan kebutuhan audiens, sesuai dengan tujuan Anda.
Pas di bawakan untuk batas waktu yang tersedia
Harus runtut, jelas alurnya dari awal sampai akhir
Dan isinya juga kredibel.
Jika ada bahan pendukung misalnya seperti bahan latihan, bahan quis atau yang lain, juga meski dipersiapkan.
7. Siapkan Slide
Nah, ini yang juga sangat penting.
Dalam seminar online, saat kita menyampaikan materi salah satu visual utama kita adala slide maka wajib bagi kita menyiapkan slide yang baik untuk seminar online kita.
Slide yang baik yang seperti apa:
Pastinya yang sesuai kaidah desain.
Yang tulisannya ringkas, hanya menampilkan poin-poin utama pembahasan.
Yang visual, dengan gambar yang relevan dan berkualitas.
Yang menggunakan transisi dan animasi dengan efektif.
Yang warnanya eye cathing.
Yang rapi dan enak diliahat.
Nggak usah bingung jika tidak bisa bikin.
Bahkan asal tahu solusinya, meski Anda tidak mahir powerpoint Anda bisa bikin slide menarik dengan mudah tanpa harus bikin sendiri dari awal.
Apa solusinya?
Solusinya adalah dengan menggunakan template kekinian yang menarik dan bisa diedit.
Berikut ini adalah beberapa contoh slide templatenya:
8. Kuasai Penggunaan platform webinar
Jika pakai zoom, Anda harus mempelajari semua seluk beluk penggunaan zoom.
Jika pakai google meet, Anda harus mempelajari semua seluk beluk penggunaan google meet.
Atau misal menggunakan platform lain, Anda harus mempelajarinya.
Pelajari sampai Anda menguasainya.
9. Siapkan Mikrofon dan Webcam
Agar suara dan gambar Anda bagus saat webinar, saya sangat menyarakan Anda menyiapkan mikrofon dan webcam yang kualitasnya ok.
Kalau tidak ada atau belum ada.
Anda bisa memanfaatkan smartphone yang Anda punya.
Anda ubah smartphone dan webcam jadi webcam sekaligus mikrofon.
10. Siapkan Koneksi Internet Yang Lancar
Tanpa sebuah koneksi yang lancar seminar tidak akan berjalan lancar.
Untuk memastikan semuanya lancar jaya, maka Anda perlu mempersiapkan konseksi Anda.
Bahkan jika perlu punya koneski cadangan, untuk jaga-jaga misal koneksi utama yang kita gunakan bermasalah tiba-tiba.
Itulah tadi 10 Persiapan Seminar Online atau Webinar agar sukses dan berjalan lancar.
Sekali lagi 10 persiapan itu adalah:
- Pahami aiapa audiens
- Ketahui durasi waktu
- Ketahui platform yang akan digunakan
- Tetapkan tujuan
- Susun roadmap jalan seminar
- Siapkan materi dan bahan pendukung’
- Siapkan slide
- Kuasai penggunaan alat
- Siapkan mikrofon dan webcam
- Siapkan koneksi internet yang lancar
Semoga ulasan 10 persiapan seminar online ini bermanfaat untuk Anda.
Silakan dipelajari dan dipraktekkan.
Semoga seminar online Anda berjalan sukses, lancar sesuai dengan yang Anda harapkan.
Thumbnail Picture by - FreepikAuthor
