Bagaimana Cara Memperkecil Ukuran File PowerPoint Agar file Tidak Berat Diakses dan Mudah Dibagikan Melalui Email

Cara Memperkecil Ukuran File Powerpoint – Dalam membuat slide presentasi visual, sulit rasanya kita lepas dari memasukkan foto atau gambar berkualitas pada slide kita.

Di satu sisi ini sangat baik, karena akan menjadikan tampilan slide Anda bagus, terlihat jelas pada layar, namun di yang lainnya apabila pc atau leptop yang kita gunakan speech-nya kurang maka bisa terjadi file powerpoint yang kita tampilkan ngadat atau responnya lambat.

Belum lagi kalau kita masukkan video atau audio pada slide kita.

Hal ini cenderung akan menggangu presentasi yang kita lakukan.

Karenanya apabila Anda mengunakan pc atau leptop yang speechnya kurang, ada baiknya Anda compress file powerpoint Anda, ini supaya ukurannya lebih kecil, sehingga lebih mudah diakses, meminimkan terjdi ngadat atau error saat slide kita tampilkan.

Karena alasan itu pulalah di kesempayan ini saya akan share kepada Anda cara mengurasi ukuran file powerpoint tersebut. Harapannya setelah Anda baca, nantinya Anda bisa mengecilkan ukuran file jika memang diperlukan.

Nah bagaimana caranya?

Silakan Anda simak ulasannya.

1. Silakan Kompress gambar yang resolusinya besar dari slide Anda

Apabila foto atau gambar di slide anda banyak yang beresolusi besar maka Anda bisa kompress gambar yang ukuran resolusinya besar tersebut.

Caranya seperti ini.

Anda klik pada gambar yang akan Anda kompress, kemudian klik format lalu klik compress picture.

Setelah itu akan muncul pop up.

 

Pada bagian compression optinon.

Silakan Anda centang bagian “apply only this picture” dam juga “Delete cropped areas of picture.

Kemudian pada bagian resolution pilih pada E-email 96 dpi.

Setelah itu klik ok.

Maka gambar otomatis akan terkompress.

Lakukan cara yang saya untuk gambar lain yang akan Anda kompress.

2. Ubah resolusi default slide powerpoint Anda

Selain cara pertama Anda juga bisa menggunakan cara yang kedua yaitu dengan mengubah resolusi default dari slide powerpoint Anda.

Caranya klik file, kemudian klik option, setelah itu pada powerpoint option klik advanced, setelah itu dibagian default resolution, ubah menjadi 96 dpi setelah itu klik ok.

3. Jangan masukkan video tapi gunakan link video

Jika Anda hendak menggunakan video, supaya ukuran file tidak besar Anda jangan langsung memasukkan video ke powerpoint Anda, tapi cukup linkkan video dari komputer Anda ke powerpoint Anda.

Caranya seperti ini:

Klik Insert terus klik Video On My Pc.

Setelah silakan Anda klik video yang akan Anda masukkan dari PC

Kemudian di pilih link to file.

Jangan insert.

Namun ada satu kelamahan cari cara ini.

Kelemahannya adalah saat Anda presentasi Anda harus mengguakan komputer atau leptop yang didalamnya ada video yang Anda link-kan ke file powerpoint Anda.

Itu artinya jika Anda gunakan komputer atau leptop lain, Anda tidak akan bisa membukanya.

Itu tadi adalah cara bagaimana mengecilkan file powerpoint.

Silakan Anda terapkan untuk memperkecil file powerpoint jika memang Anda menginginkannya.

Semoga panduan ini bermanfaat untuk Anda.