Dalam menjalankan presentasi, apapun presentasinya, selain Anda harus menampilkan presentasi yang baik, ada etika-etika presentasi yang juga meski Anda perhatian Agar kehadiran dan presentasi Anda diterima dengan senang hati oleh audiens.
Berikut ini adalah tujuh etika presentasi yang baik, yang dapat Anda terapkan untuk presentasi Anda.
1. Kenakan pakaian yang sesuai acara
Apapun presentasi yang Anda lakukan, kenakan pakaian yang baik dan relevan dengan kegiatan presentasinya.
Jika acaranya formal, kenakan pakaian formal.
Jika acaranya non formal, kenakan pakaian non formal.
Dan juga pastikan pakaian yang Anda kenakan, nyaman dipakai, yang memudahkan gerak Anda saat menyampaikan presentasi.
2. Datang tepat waktu
Pernahkan Anda merasakan, menunggu seorang pembicara yang belum hadir saat presentasi harus dimulai?
Jika pernah, apa yang Anda rasakan saat itu?
Jengkalkah Anda?
Jika merasa jengkal, dan punya anggapan pembicaranya tidak profesional, maka itu hal yang wajar.
Kenapa?
Karena menunggu memang tidak mengenakkan.
Apalagi kita punya rencana kegiatan lain yang akan kita lakukan selanjutnya.
Hal yang sama juga akan dirasakan oleh audiens, saat Anda telat datang dalam presentasi yang Anda lakukan.
Karenanya saat melakukan presentasi, usahakan untuk datang tepat waktu.
Bahkan kalau bisa datang lebih awal, akan lebih baik.
3. Berikan penghargaan
Memberikan penghargaan kepada beberapa pihak yang terlibat dalam presentasi juga merupakan etika yang baik untuk dilakukan.
Penghargaan di sini maksudnya adalah ucapan terima kasih yang Anda sampaikan kepada pihak tertentu dalam presentasi Anda.
Hal ini bisa Anda lakukan saat membuka presentasi, saat di awal-awal presentasi, setelah salam.
Contoh:
Sebelumnya saya ingin sampaikan terima kasih kepada ….
Yang telah mengundang saya hari ini untuk sharing tentang Cara Membuat Video Pembelajaran Dengan Powerpoint.
Merupakan satu kehormatan bagi saya, bisa menjadi salah satu nara sumber dalam kegiatan Bimbingan Teknologi yang menjadi salah satu pelopor kegiatan peningkatakan kualitas dan kapasitas guru di Indonesia.
Terima kasih juga kepada seluruh peserta bapak – ibu guru dari seluruh Indonesia yang hari ini telah meluangkan waktu, tenaga, bahwa mungkin biaya untuk hadir dalam kegaiatan ini.
4. Hindari penggunaan kata yang menyinggung sara
Masalah sara adalah masalah yang sensitif di Indonesia.
Untuk itu dalam melakukan presentasi, hindari kata-kata yang dapat menyinggung ras maupun golongan yang ada di Indonesia.
5. Jangan membelakangi audiens saat berbicara
Hal ini mungkin sering Anda lihat dalam banyak kegiatan presentasi.
Di mana saat presentasi, pembicara lebih banyak menghadap ke layar proyektor dibanding menghadap ke audiens presentasi.
Hal tersebut terjadi umumnya karena pembicara melakukan presentasi dengan membaca materi yang ditampilkan pada slide. Dan hal tersebut tidak disukai audiens.
Untuk itu saat presentasi Anda harus menghindarinya.
Ini bukan berarti Anda tidak boleh menghadap layar sama sekali, menghadap ke layar boleh-boleh saja, untuk membaca poin penting dari yang Anda sampaikan. Setelahnya Anda harus langsung kembali menghadap audiens untuk memaparkan gagasan dari poin penting yang Anda tampilkan.
Anda harus sadar betul, presentasi adalah komunikasi.
Agar komunikasi presentasi berjalan efektif, maka pandangan Anda harus lebih banyak menghadap ke audiens. Sebagai bentuk respek Anda kepada audiens, dan sebagai alat untuk mengevaluasi respon audiens terhadap presentasi yang Anda sampaikan.
Lantas bagaimana agar terhindar dari keseringan membelakangi audiens?
Solusinya satu?
Buat slide dengan tulisan yang ringkas, yang hanya menampilkan poin penting dari pesan yang Anda sampaikan.
Kalau ada beberapa poin dalam satu slide Anda bisa tambahkan animasi agar dapat Anda tampilkan satu satu secara berututan.
Kemudian karena fungsi slide adalah sebagai media visual maka gunakalah slide dengan visual yang berkualitas dan relevan dengan kontennya.
Tapi saya nggak mahir buat slide yang baik mas?
Belajar, Anda harus membuka diri untuk belajar ilmu cara membuat slide presentasi yang baik dan menarik secara vsisual.
Tidak punya waktu belajar mas?
Jika Anda punya cukup budget, Anda boleh gunakan jasa designer slide profesional, Anda boleh pakai jasa saya, boleh juga designer slide lainnya, yang memang berpengalaman dan kompeten dalam membuat desain slide dengan kaidah ilmu desain.
Atau boleh juga gunakan template presentasi profesional siap edit, biaya jauh lebih terjangkau dibandingkan jasa.
Dowload Template Presentasi Profesional di Sini
6. Hindari bahasa tubuh yang tidak perlu
Dalam melakukan presentasi bahasa tubuh memiliki peran penting untuk mendukung dan memperkuat pesan presentasi.
Penggunaannya harus tepat, tidak boleh berlebihan dan tidak boleh lebay (dibuat-buat).
Dan juga hindari bahasa tubuh yang tidak perlu.
Contohnya seperti memasukkan kedua tangan ke saku celana, bertolak pinggang, menunjuk-nunjuk audiens dengan jari teluntuk ataupun memainkan benda tertentu ditangan.
7. Selesaikan presentasi tepat waktu
Presentasi yang baik adalah presentasi yang selesai tepat waktu.
Anda harus hargai waktu audiens, jangan mentang-mentang Anda berada di depan, Anda bebas berbicara melebihi batas waktu yang ada. Anda tidak boleh egois memaksakan audiens untuk terus mendengarkan presentasi Anda, sementara waktu untuk anda sudah habis.
Anda harus sadar, kegiatan audiens dalam sehari tersebut tidak hanya mendengarkan presentasi anda, boleh jadi mereka punya agenda lain yang harus mereka kerjakan.
Bisa juga mereka sudah menjawadkan tiket kereta api, maupun pesawat, jadi jangan sampai mereka ketinggalan kereta api maupun pesawat, karena anda menghabiskan waktu mereka di dalam ruangan presentasi bersama Anda.
Misal waktu presentasi Anda terpotong di awal, karena hal-hal tertentu yang diluar kendali Anda, maka Anda harus bijak, Anda boleh lewati beberapa materi agar presentasi tetap dapat berjalan sesuai batas waktu yang tersedia.
Jadi sekali lagi hargainya waktu audiens, mulai presentasi Anda tepat dan selesaikan tepat waktu juga.
Itulah tadi tujuh etika presentasi yang baik, yang perlu Anda perhatikan dan terapkan dalam apapun presentasi Anda.
Sekali lagi tujuh etika tersebut adalah …
Kenakan pakaian yang sesuai acara
Datang tepat waktu
Berikan penghargaan
Hindari kata yang menyinggung sara
Jangan membelakangi audiens saat berbicara
Hindari bahasa tubuh yang tidak perlu
Selesaikan presentasi tepat waktu
Author
