Cara Membuat Presentasi Business Plan Profesional Dengan Powerpoint

Bagi Anda yang sedang atau mau menjalankan bisnis tentu perlu melakukan sebuah perencanaan bisnis (business plan).

Business plan ini penting untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik. Selain itu business plan juga penting untuk meyakinkan investor kalau bisnis Anda adalah bisnis yang menjanjikan sehingga layak mendapatkan suntikan dana untuk pengembangan.

Dan khusus untuk Anda yang akan melakukan presentasi di hadapan investor, sepertinya tidak akan cukup jika hanya bermodal sebuah konsep perencanaan di atas kertas.

Karena dalam presentasi selain content (rancana bisnis) ada juga elemen lain yang juga harus optimal. Termasuk di dalamnya adalah elemen desian atau tampilan dari slide powerpoint Anda.

Kenapa slide harus dioptimalkan?

Jawabannya sederhana, karena presenter yang melakukan presentasi dengan desain yang baik,ada kecenderungan mereka melakukan presentasi dengan baik pula.

Sebaliknya jika desain presentasinya buruk, kemungkinan besar presentasi juga akan jauh dari maksimal.
Nah supaya Anda tidak melakukan kecenderungan yang salah, maka Anda harus membuat tampilan presentasi Anda menarik dan profesional. Dan untuk itu berikut ini langkah-langkah yang perlu Anda lakukan.

1. Membuat business plan yang kuat

Salah satu penentu kesuksesan presentasi business plan Anda yang pertama adalah perencanaan dari bisnis Anda itu sendiri.
Artinya sebelum Anda membuat presentasi, perencanaan bisnis Anda harus kuat lebih dahulu.

Dan untuk memastikan perencanaan bisnis Anda sudah kuat atau belum, maka pastikan elemen-elemen di bawah ada dalam business plan Anda.

Executive summary: Berisi ringkasan tentang bisnis Anda, layanan dan produk yang Anda berikan dan bagaimana hal itu membuat keuntungan serta rincian tentang visi dan misi dari bisnis Anda.

Company summary: Birisi ringkasan tentang perusahaan Anda atau badan usaha Anda.

Product and Service: Berisi rincian tentang produk dan layanan yang Anda berikan.

Market Analysis: berisi rincian tentang target market Anda dan segmentasi market.

Marketing Plan: Berisi tentang strategi atau cara mempromosikan produk Anda ke calon pelanggan

Competitors Analysis: barisi tentang informasi kompetitor yang menjadi pesaing Anda (jika ada) serta deskripsi tentang apa yang membedakan Anda dengan kompetitor

Management: Berisi tentang siapa saja yang menjalankan usaha Anda dan tingkat pengalaman mereka. Termasuk biografi singkat dari tim  Anda.

Financial Plan: Barisi tentang model keuangan Anda, kebutuhan perusahaan dan investor.

Itulah tadi elemen-elemen yang minimal harus ada dalam business plan Anda.

2. Membuat ouline dan sketsa visual

Setelah Anda yakin konsep bisnis sudah Anda susun dengan kuat.

Selanjutnya silakan Anda buat outline presentasi dan sketsa visual Anda.

Outline presentasi berisi poin-poin utama yang akan Anda tampilan pada slide yang sudah Anda susun secara urut dari slide pertama sampai terakhir.

Sedangkan sketsa visual adalah adalah sketsa yang Anda buat untuk memvisualisasikan tampilan slide yang akan Anda buat di atas kertas.

Apakah membuat sketsa ini harus?

Saya tidak akan mengatakan ini harus atau tidak harus, tapi jika Anda punya cukup waktu dan mau melakukannya, itu akan lebih baik untuk Anda.

Karena dengan membuat sketsa Anda akan lebih mudah membuat tampilan slide seperti yang Anda inginkan.

Selain itu cara ini juga bisa menghemat waktu Anda, karena saat Anda mendesain nanti Anda tidak perlu meraba-raba tentang tampilan slide yang Anda buat.

Setelah sketsa dan alur selesai, Anda akan mendapat gambaran menyeluruh dan lengkap tentang isi presentasi yang akan Anda buat dan urutan logisnya.

3. Mendesain dengan powerpoint

Setelah outline dan sketsa sudah Anda buat, selanjutnya silakan Anda desain business plan Anda dengan powerpoint.
Anda dua pilihan bisa Anda lakukan.

Pertama, Anda buat sendiri desain slide Anda.

Kedua, Anda bisa menggunakan template powerpoint profesional business plan siap edit.

Jika Anda ingin membuat desain Anda sendiri maka pastikan desain Anda baik dan menarik.

Terkait cara membuat desain yang menarik berikut adalah beberapa panduan yang bisa Anda pelajari:

• Prinsip-prinsip desain yang baik
• Cara menggunakan gambar pada slide
• Tips memilih dan mengoptimalkan penggunaan warna
• Cara optimasi shape
• Cara membuat grafik yang baik

Tapi jika Anda tidak punya cukup waktu untuk mendesain sendiri Anda dapat menggunakan alternatif lain untuk mendesain slide yang menarik yaitu dengan menggunakan template powerpoint business plan profesional siap edit.

Contoh templatenya seperti di bawah ini.

Kesimpulan

Untuk membuat presentasi business plan profesional dengan powerpoint ada tiga langkah harus Anda lakukan.

Pertama adalah siapkan konsep business plan sebaik mungkin, karena ini adalah landasan yang akan menjadi penentu pertama kesuksesan presentasi Anda.

Kedua, buatlah outline dan sketsa dari desain Anda.

Ketiga, silakan desain slide presentasi Anda sesuai dengan outline dan sketsa yang Anda buat dengan menggunakan kaidah atau prinsip-prinsip desain yang baik, melakukan optimasi pada tiap elemen supaya bisa mendapatkan hasil yang maksimal.