Presentasi adalah sebuah keterampilan yang sangat penting dalam dunia bisnis dan profesional saat ini.
Namun, sering kali orang merasa gugup dan tidak percaya diri saat harus berpresentasi dihadapan para pimpinan atau senior executive.
Karena itulah dalam artikel ini, sata akan tunjukkan cara yang akan membantu Anda menyampaikan pesan presentasi jadi baik di hadapan para pimpinan atau senior executive.
Teknik Presentasi Bisnis
1. Persiapan
Apapun jenis presentasi yang Anda lakukan, melakukan persiapan merupakan hal penting yang harus Anda optimalkan agar presentasi Anda berjalan lancar, sukses sesuai dengan keinginan.
Karena dengan persiapan Anda akan dapat menyampaikan pesan dengan lebih mudah, lebih lancar dan jelas, kemudian lebih percaya diri dan meyakinkan.
Selain itu, persiapan juga akan membantu Anda mengoptimalkan waktu presentasi Anda dengan lebih baik, karena seperti yang Anda tahu, umumnya senior executive adalah orang yang sangat sibuk dan mereka mungkin hanya memiliki waktu yang terbatas saat mendengarkan presentasi Anda, karena itulah persiapan akan memudahkan Anda mengatur waktu presentasi pas dengan batas waktu yang tersedia.
Lantas apa saja yang perlu dipersiapkan?
Semua hal yang diperlukan untuk mendukung kesuksesan presentasi harus disiapkan.
Dan ini bisa anda mulai dari menentukan tujuan, kemudian menyusun konten, menyiapkan dokumen atau data pendukung, menyiapkan slide, melakukan latihan, menyiapkan peralatan dan lain sebagainya.
Baca Juga: 7 Langkah Efektif Mempersiapkan Presentasi Yang Baik
2. Jadilah jelas dan singkat
Ini merupakan satu tips penting yang perlu Anda perhatikan dalam memberikan presentasi kepada pimpinan atau senior executive.
Kenapa demikian?
Karena umumnya pimpinan dan eksekutif adalah orang yang super sibuk, umumnya mereka tidak memiliki waktu yang banyak untuk mendengarkan presentasi yang panjang dan rinci.
Karenanya pada saat berpresentasi sampaikan pesan secara jelas dan singkat.
Lantas bagaimana agar kita dapat menyampaikan presentasi secara jelas dan singkat.
Anda harus fokus pada pesan utama yang ingin Anda sampaikan.
Anda harus menghindari menyampaikan informasi yang tidak relevan, atau tidak sesuai dengan tujuan presentasi yang sudah Anda tetapkan. Selain itu Anda juga harus menyederhanakan bahasa Anda, hindari jargon atau istilah yang tidak dikenal oleh audiens.
Dan tentunya semua itu akan lebih mudah, jika Anda suda mempersiapkan sebelumnya.
Selanjutnya yang tak kalah penting harus Anda optimalkan juga adalah penggunakan vokal dan juga bahasa tubuh Anda.
Pastikan untuk vokal, apa yang Anda sampaikan harus jelas, bisa didengar, artikulasinya benar.
Lalu varisikan kecepatan, tone dan juga jeda.
Hilangkah filler word agar setiap yang Anda sampaikan makin jelas, dan enak didengar.
Kemudian agar setiap pesan jadi lebih kuat dukung dengan bahasa tubuh yang senada, mulai dari ekpresi wajah dan gerakan tangan Anda.
Baca Juga: Teknik Latihan Vokal Yang Baik Untuk Meningkatkan Kualitas Suara Saat Public Speaking
3. Percaya Diri dan Otentik
Percaya diri berarti yakin dengan diri sendiri dan materi yang akan disampaikan, sementara otentik berarti tidak mencoba untuk menjadi seseorang yang Anda tidak.
Kedua sifat ini sangat penting untuk menarik perhatian audiens dan menunjukkan bahwa Anda adalah orang kompeten untuk menyampaikan topik atau materi yang Anda bahas.
Percaya diri dapat dicapai dengan berlatih dan persiapkan sebelum presentasi dilakukan.
Anda juga harus meyakinkan diri sendiri bahwa Anda dapat menyampaikan pesan dengan baik.
Otentik dapat dicapai dengan Anda menjadi pribadi jujur dan transparan tentang apa yang Anda tahu dan apa yang Anda tidak tahu, serta tidak mencoba untuk menutupi kekurangan atau kelemahan.
Dengan menjadi otentik juga akan membuat presentasi Anda lebih alami dan tidak terkesan dibuat-buat. Ini akan membuat audiens lebih mudah untuk menerima pesan Anda dan lebih mempercayai Anda sebagai pembicara.
4. Gunakan Slide Yang Menarik
Pada saat Anda harus menggunakan slide maka pastikan slide yang Anda buat dan gunakan efektif dan menarik.
Efektif di sini maksudnya adalah slide hanya menyajikan informasi yang relevan dan penting untuk mencapai tujuan presentasi yang sudah Anda tetapkan.
Kemudian menarik maksudnya adalah slide dibuat dengan menerapkan kaidah prinsip desain yang baik, dibuat dengan pendekatan visual yang menarik perhatian.
Yang juga penting Anda harus perhatikan jangan terlalu banyak menampilkan teks pada slide, karena selain akan membuat slide Anda terlihat tidak menarik, slide yang demikian akan sulit dibaca, akan sulit membuat audiens menangkap dengan cepat maksud pesan.
Download: Template Kekinian Siap Edit Untuk Presentasi Bisnis Anda
Selain itu, jika Anda akan menyajikan data pada presentasi, Anda bisa menampilkan ilustrasi, grafik atau diagram yang relevan.
Selanjutnya Anda juga menambahkan video, audio, atau animasi memperkuat pesan.
Dan jangan lupa untuk menambahkan kontak Anda pada slide terakhir, tujuannya agar senior pimpinan atau executive dapat menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau komentar lebih lanjut.
5. Antisipasi Pertanyaan dan kekhawatiran Yang Muncul
Hal ini pada dasarnya harus dilakukan di tahap persiapan, dengan maksud pada saat presentasi berlangsung Anda bisa memberikan jawaban terbaik untuk pertanyaan yang mungkin muncul dan jaga untuk menangani kekhawatiran audiens.
Contoh pertanyaan yang bisa saja muncul.
Misal Anda sedang berpresentasi dalam rangka mengenalkan produk baru kepada pimpinan maka Anda kemungkinan pimpinan menanyakan hal yang terkait dengan produk tersebut, misalnya:
Pertanyaan tentang biaya produk, pertanyaan tentang kompetitor, pertanyaan tentang efek samping produk ataupun yang sejenis.
Kemudian bisa juga muncul kekhawatiran seperti kekhawatiran tentang pasar,
Kekhawatiran tentang regulasi, tentang implementasi sebagainya.
Dapat menangani pertanyaan dan kekhawatiran yang mungkin muncul saat presentasi adalah keahuran untuk menjaga kontrol atas situasi dan memastikan bahwa pesan Anda dapat Anda sampaikan dengan baik.
Seperti di awal saya sampaikan untuk menangani pertanyaan dan kekhawatiran, Anda harus persiapkan diri dengan baik, ini termasuk menyajikan data pendukung pesan, argumen, solusi dan asumsi alternatif yang mungkin untuk mengatasi pertanyaan dan kekhawatiran yang ada.
Dan yang tak kalah penting Anda juga harus memperlihatkan sikap yang profesional, tidak mudah terpengaruh oleh pertanyaan atau kekhawatiran yang muncul dari pimpinan Anda, termasuk di dalamnya anda harus bisa mengontorl emosi, tidak defensif dan tidak menyalahkan.
6. Siapkan Materi Pendukung
Persiapkan materi tambahan seperti brosur, dokumen atau slide presentasi yang dapat dibagikan setelah presentasi.
Mempersiapkan materi atau bahasan pendukung akan sangat membantu saat Anda mendapatkan dari pimpinan. Misalnya pertanyaan tentang detail yang lebih spesifik, atau komentar yang memerlukan penjelasan lebih lanjut.
Jika Anda telah mempersiapkan materi tambahan, Anda akan lebih mampu untuk menangani situasi tersebut dengan baik dan dapat menjawab pertanyaan dengan cepat dan efektif. Anda akan memberikan jawaban yang lebih meyakinkan dan komprehensif.
7. Lakukan Follow Up
Melakukan follow up atau tidak lanjut adalah proses mengevaluasi presentasi dan tindakan yang perlu dilakukan untuk memastikan bahwa pesan tersampaikan dengan baik.
Ada beberapa hal dapat Anda lakukan:
Lukan evaluasi: Setelah presentasi selesai dilakukan, evaluasi kinerja presentasi Anda dengan menyimak catatan yang Anda buat selama presentasi dilakukan. Identifikasi kesalahan yang Anda lakukan dan bagaimana Anda dapat memperbaikinya di masa depan.
Minta umpan balik: Mintalah umpan balik dari audiens atau rekan kerja Anda. Umpan balik ini dapat memberikan Anda pandangan yang berbeda dari presentasi Anda dan menunjukkan bagaimana pesan Anda diterima.
Tindak lanjuti: Setelah menerima umpan balik, tindak lanjuti dengan tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki presentasi Anda berikutnya.
Follow-up: Setelah presentasi selesai, pastikan untuk melakukan follow-up dengan audiens. Hal ini bisa Anda lakukan dengan mengirimkan slide presentasi, menjawab pertanyaan yang tidak terjawab, atau menyediakan bahan tambahan yang dapat membantu audiens untuk lebih memahami topik yang Anda bahas.
Jadi sekali lagi melakukan presentasi dihadapan pimpinan atau senior executive bisa menjadi sebuah pengalaman yang menantang, bahkan bagi sebagian orang menakutkan.
Namun percayalah, dengan Anda mau melalukan persiapan dengan baik, kamudian Anda bisa menyampaikan pesan dengan singkat dan jelas, lalu Anda bisa tampil percaya diri dan otentik, kemudian saat perlu menggunakan slide Anda bisa menggunakan slide yang efektif dan menarik, lalu Anda juga bisa mengantisipasi pertanyaan dan kekhawatiran dan mau melakukan follow up, maka Anda akan bisa tampil dengan lebih baik, menarik dan meyakinkan untuk presentasi Anda berikutnya.
Dengan mengikuti tips ini, Anda akan dapat menyampaikan pesan Anda dengan efektif dan meningkatkan karir Anda.
Featured Image by Freepik
Author
